Landesweite Datenbank

In der Stammdatenverwaltung können folgende Daten der Einrichtung verwaltet werden:

• Name und Anschrift
• Zuordnung von Träger, Verband, Kreis und Gemeindeschlüssel, Einrichtungstyp
• Ansprechpartner
• Standort
• Bankverbindung
• Flexible Ansicht zur individuellen Auswertung von Einrichtungs-, Träger- und Vergütungsdaten mit Übergabe an Microsoft Excel
• Ablage von Fachinformationen zur Prozess- und Verfahrensbeschreibung, Ansprechpartner und Regelungen

Folgende Vertragsdaten können in der Datenbank erfasst werden:

• Beginn und Ende von Vereinbarungen und Vergütungen
• Darstellung des aktuellen Prozessstatus (Entwurf, versandt, abgeschlossen, abgelehnt) durch aussagekräftige Symbole
• Hinterlegung von mehreren Vergütungsbestandteilen
• Beträge für Leistungspauschale bzw. Grundpauschale, Maßnahmenpauschale, Investitionsbetrag, Freihaltevergütung und die Summe von GP + MP + IB als leistungsgerechte Vergütung
• Berechnung und Integration von der Bettanzahl abhängigen Investitionsbeträgen
• Berechnung der Freihaltebeträge
• Vertragdruck von Einrichtungen oder einrichtungstypspezifischen Filtern

Auf der Basis der Vertragsdaten stehen unter anderem folgende Prozesse zur Weiterverarbeitung zur Verfügung:

• Vergütungserstellung über die Erhöhung und Absenkung von Einzelpauschalen oder Summen, die Verwendung von Referenzeinrichtungen oder Referenzwerten
• Erstellen einer Kalkulationsgrundlage über die Erhöhung und Absenkung von wählbaren Einzelwerten oder über die Gesamtsumme, Berücksichtigung und Anpassung des Verteilerschlüssel MP zu GP
• Einfügen von Ausgleichsbeträgen in der Vergütung
• Zusätzliche Informationen zur Entscheidungsfindung können bei der Kalkulation hinterlegt werden
• Import von Kalkulationsblättern aus Microsoft Excel in TOPqw
• Historische Verwaltung von Kalkulationen als Grundlage von Vergütungen und Vereinbarungen mit Anzeige des Status
• Verknüpfung der erstellten und versandten Vereinbarung an den Zeitraum
• Zusätzliche Hinterlegung der aktuellen dem Vertragszeitraum zugehörigen Leistungsvereinbarung in Microsoft Word oder Adobe Acrobat